Η ψηφιοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών επιταχύνεται, με την ηλεκτρονική τιμολόγηση να αποτελεί πλέον βασικό πυλώνα του νέου φορολογικού πλαισίου.
Ήδη από τον περασμένο Ιούνιο, περισσότερες από 150.000 επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 250.000 ευρώ έχουν υιοθετήσει το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (ΨΔΑ), εκδίδοντας με ψηφιακό τρόπο όλα τα παραστατικά διακίνησης αγαθών. Από τις αρχές του νέου έτους, η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) μετατρέπεται από επιλογή σε υποχρέωση για το σύνολο των επιχειρήσεων, σηματοδοτώντας μια νέα εποχή για ολόκληρη την εγχώρια αγορά.
Ολοταχώς προς την υποχρεωτική εφαρμογή της B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Όπως έχει γνωστοποιήσει το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, η επέκταση της ηλεκτρονικής έκδοσης των παραστατικών θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις. Η Α’ Φάση ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026 και σε αυτήν εντάσσονται οι επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Οι επιχειρήσεις αυτές θα έχουν περιθώριο συμμόρφωσης έως τις 31 Μαρτίου 2026, είτε μέσω εμπορικού ή λογιστικού λογισμικού (ERP), είτε μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης που παρέχει η ΑΑΔΕ. Από την 1η Οκτωβρίου, θα ακολουθήσει η Β’ Φάση, η οποία θα αφορά όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτων μεγέθους ή κλάδου. Η αντίστοιχη μεταβατική περίοδος για αυτές τις επιχειρήσεις θα ολοκληρωθεί στις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Φορολογικά κίνητρα και οφέλη για τις επιχειρήσεις
Στο πλαίσιο του ευρύτερου σχεδίου για τη στήριξη της αγοράς και την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, το Υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ έχουν ανακοινώσει μια σειρά από φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν εγκαίρως την υπηρεσία παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις που θα ενεργοποιήσουν Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως και δύο μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία της κάθε φάσης, δηλαδή έως την 1η Δεκεμβρίου 2025 για την Α’ Φάση και έως την 3η Αυγούστου 2026 για τη Β’ Φάση, θα επωφεληθούν από σημαντικές φοροαπαλλαγές:
- πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, στο έτος αγοράς.
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης.
Εκτός από τα όποια φορολογικά κίνητρα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει ουσιαστικά πλεονεκτήματα για την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων που αυξάνουν συνολικά την ανταγωνιστικότητά τους. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών οδηγεί σε σημαντική μείωση των λειτουργικών εξόδων, ενώ παράλληλα επιτρέπει την αποδοτικότερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού. Οι λογιστικές εργασίες επιταχύνονται, οι γραφειοκρατικές διαδικασίες απλοποιούνται και τα λάθη περιορίζονται αισθητά. Όλα αυτά με ασφάλεια, διαφάνεια και σε πλήρη συμμόρφωση με το ανανεωμένο νομικό καθεστώς. Επιπλέον, η διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA διευκολύνει την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων, όπως η προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την αξιοπιστία των συναλλαγών.
Αξίζει, ωστόσο, να σημειωθεί ότι η συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο δεν αποτελεί απλώς στρατηγική επιλογή, αλλά αναγκαιότητα. Η μη έκδοση των απαραίτητων ψηφιακών εγγράφων, ειδικά για τη διακίνηση αγαθών, επισύρει βαριά διοικητικά πρόστιμα. Σε περιπτώσεις μη χρήσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, τα πρόστιμα μπορεί να φτάσουν έως και τις 10.000 ευρώ, επιβαρύνοντας σημαντικά την επιχείρηση και θέτοντας σε κίνδυνο τη λειτουργική της συνέχεια.
EINVOICING: Ηλεκτρονική τιμολόγηση με την αξιοπιστία της SOFTONE IMPACT
Ένας αξιόπιστος συνεργάτης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις, κάνοντας ομαλή τη μετάβαση της επιχείρησης στην εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ, έχει σχεδιαστεί για να ανταποκριθεί στις ανάγκες της σύγχρονης επιχείρησης ανεξαρτήτως μεγέθους και κλάδου. Μέσα από ένα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον, η cloud-based πλατφόρμα επιτρέπει τη διαχείριση κάθε είδους παραστατικού (B2B, B2G, B2C), παραμένοντας πάντα σε πλήρη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας. Η εφαρμογή eΔελτίο υποστηρίζει και το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, εξασφαλίζοντας άμεση διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA. Τέλος, η πλατφόρμα είναι συμβατή με κάθε εμπορικό λογισμικό που ενδέχεται να χρησιμοποιεί η επιχείρηση, χωρίς να απαιτείται έτσι η επένδυση σε επιπλέον εξοπλισμό.
Η έγκαιρη υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έρχεται να δώσει νέα δυναμική στην επιχείρησή σας, διασφαλίζοντας πως είναι σωστά προετοιμασμένη για την επόμενη μέρα. Επιλέξτε την κατάλληλη λύση έως τις 30 Νοεμβρίου και θωρακίστε την επιχείρησή σας για τις προκλήσεις του αύριο.
Μάθετε περισσότερα για τη λύση EINVOICING της SOFTONE IMPACT εδώ.
Μάθετε περισσότερα για τις λύσεις της ENTERSOFTONE, μέλος του Ομίλου Olympia εδώ.
Για να εμφανίζονται περισσότερα άρθρα της Ναυτεμπορικής στις αναζητήσεις σας εύκολα και γρήγορα, πρέπει να προσθέσετε το site στις προτιμώμενες πηγές σας. Μπορείτε να το κάνετε πηγαίνοντας εδώ.
