Τα υπέρ και τα κατά των συνεργατικών χώρων αναδεικνύει παγκόσμια έρευνα της εταιρείας παροχής χώρων εργασίας Regus σε 44.000 στελέχη και επιχειρηματίες, σε περισσότερες από 100 χώρες.
Σύμφωνα με τη Regus, τα τελευταία χρόνια, εξαιτίας του αυξανόμενου κόστους εγκατάστασης και συντήρησης των γραφείων μια εταιρείας αλλά και λόγω των αλλαγών στον τρόπο εργασίας, έχει παρατηρηθεί μια αύξηση των συνεργατικών χώρων. Το 2014 περίπου 300.000 επαγγελματίες εργάζονταν σε 6.000 συνεργατικούς χώρους παγκοσμίως. Ένας συνεργατικός χώρος προσφέρει πολυάριθμα πλεονεκτήματα στους ελεύθερους επαγγελματίες και στις επιχειρήσεις, ενώ αναδεικνύονται και παρατηρήσεις απο τους συμμετέχοντες της νέας παγκόσμιας έρευνας.
Βάση της έρευνας, τα πλεονεκτήματα ενός συνεργατικού χώρου είναι τα εξής:
1. Χαμηλότερα και ευέλικτα κόστη
«Αποκτάτε σύγχρονα και «μοδάτα» γραφεία, άμεσα και με ελαστικά κόστη που προσαρμόζονται στις ανάγκες σας. Μοιράζεστε το hardware, έχετε γραμματεία και τα γενικά έξοδα θα είναι αρκετά λιγότερα από ένα προσωπικό γραφείο. Δεν είστε αναγκασμένοι να υπογράψετε μακροχρόνιες μισθώσεις και παραμένετε ελεύθεροι και ευέλικτοι», σύμφωνα με τη Regus.
2. Κίνητρο και ώθηση για εξέλιξη
«Θα βρεθείτε ανάμεσα σε επαγγελματίες με τον ίδιο τρόπο σκέψης. Κάποιες φορές, το να περιβάλλεστε από άλλα άτομα βοηθά να διατηρηθεί η έμπνευσή σας και ο ενθουσιασμός σας σε υψηλό επίπεδο», εξηγεί η Regus.
3. Δικτύωση
«Δεν υπάρχει καταλληλότερο περιβάλλον από ένα συνεργατικό χώρο για να αναπτυχθεί ένα σταθερό δίκτυο από επαγγελματίες που σκέφτονται σαν και εσάς και που μπορεί να φανούν χρήσιμοι για την εξέλιξη της επιχείρησης σας», σύμφωνα με τη Regus.
4. Δημιουργικότητα
«Μερικές φορές, χρειάζεται εκτεταμένο χρονικό διάστημα και ενέργεια για να βρούμε λύσεις στα προβλήματά μας. Με το να είμαστε σε ένα περιβάλλον συλλογικής εργασίας, μπορείτε να προσεγγίσετε άλλους επιχειρηματίες για να πάρετε τη συμβουλή τους. Συχνά, έχουν αντιμετωπίσει κάποιο παρόμοιο θέμα και μπορεί να δώσουν μια δημιουργική λύση ή πρακτικές προτάσεις», τονίζει η Regus.
Μειονεκτήματα
1. Κρυφά Κόστη
«Σύμφωνα με την έρευνα, κάτι που δεν καλύπτει ένας συνεργατικός χώρος είναι η ανάγκη να γίνουν συναντήσεις με πελάτες σε ένα πιο επίσημο περιβάλλον. Αν και το κόστος να νοικιάσεις ένα γραφείο σε συνεργατικό χώρο είναι ουσιαστικά χαμηλότερο από το να υπογράψεις μια μακροχρόνια μίσθωση, μπορεί τα κρυφά κόστη να αλλάξουν τις ισορροπίες. Σιγουρευτείτε πως ο χώρος μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας για πιο επίσημες παρουσιάσεις», όπως διευκρινίζει η Regus.
2. Απόσπαση προσοχής
Η Regus εξηγεί ότι ένας συνεργατικός χώρος αυξάνει την παραγωγικότητα. «Εάν ανακαλύψετε ότι συνέχεια αποσπάται εύκολα η προσοχή σας, ίσως είναι η ώρα να επιστρέψετε σε συμβατικό γραφείο. Πάνω από το 70% των ερωτηθέντων απαντά πως η έλλειψη ιδιωτικότητας είναι κάτι που μπορεί να εξελιχθεί σε πρόβλημα», προσθέτει.
3. Internet και Ασφάλεια
Από τα σημαντικότερα ευρήματα της έρευνας είναι πως οι χαμηλές ταχύτητες internet και το άγχος για την ασφάλεια μερικών σημαντικών εγγράφων είναι ψηλά στους προβληματισμούς των ερωτηθέντων. «Βεβαιωθείτε πως ο χώρος που θα επιλέξετε καλύπτει τις συγκεκριμένες ανάγκες», προειδοποιεί η εταιρεία.
4. Ανταγωνισμός
«Είναι πιθανόν να βρεθείτε σε άμεσο ανταγωνισμό με κάποιον που μοιράζεται το συνεργατικό σας χώρο και αυτό μπορεί να είναι λίγο άβολο. Μείνετε εστιασμένοι σε αυτό που θέλετε να επιτύχετε και κρατήστε μυστικά τα σχέδιά σας. Αν μπορείτε, προσπαθήστε να μετατρέψετε έναν δυνητικό ανταγωνιστή σε σύμμαχό σας. Αν είστε και οι δύο ταλαντούχοι και έχετε κοινούς στόχους, ίσως ο καλύτερος τρόπος για να προχωρήσετε είναι να ενώσετε τις ιδέες σας», παρατηρεί η Regus.
Η γενική διευθύντρια για τα Βαλκάνια της Regus Κατερίνα Μάνου, δήλωσε ότι πρόκειται για μία εταιρεία που προσφέρει business lounges και συνεργατικούς χώρους σε πάνω από 100 χώρες και δίνει ιδιαίτερη σημασία στους χώρους της, ώστε να καλύπτει πλήρως όλες τις ανάγκες των πελατών της, προσφέροντας ευέλικτα συμβόλαια, χαμηλά κόστη και υπερσύγχρονες τεχνολογικές υποδομές σύμφωνα με τις απαιτήσεις μιας σύγχρονης εταιρείας ανεξαρτήτως μεγέθους.
