Η πανδημία του κορονοϊού Covid-19 μεταβάλλει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων, με τις αλλαγές που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια της κρίσης να προοιωνίζονται τη νέα κανονικότητα του μέλλοντος.
Στην πλειονότητά τους οι εργαζόμενοι κλήθηκαν να εργαστούν από το σπίτι και παρά την άρση των περιοριστικών μέτρων πολλοί εργάζονται ακόμη σε αυτό το καθεστώς αξιοποιώντας την τεχνολογία για εξ αποστάσεως επικοινωνία και συνεργασία. Η ιστορία δείχνει ότι οι κοινωνικές αλλαγές που πραγματοποιούνται σε περιόδους κρίσεων για την αντιμετώπισή τους συχνά στη συνέχεια αποκτούν μόνιμο χαρακτήρα. Με παρόμοιο τρόπο και με ήδη σοβαρό αντίκτυπο στις κοινωνίες και τις οικονομίες παγκοσμίως, η πανδημία του κορονοϊού είναι πιθανό να επιφέρει ορισμένες μόνιμες αλλαγές στον εργασιακό τομέα. Κάποιες από αυτές ιεράρχησε η Adecco θεωρώντας ότι προτεραιότητα πρέπει να είναι ο άνθρωπος. Οι εταιρείες θα πρέπει να επανεξετάσουν την αποστολή και τις αξίες τους μελετώντας ταυτόχρονα τις μεταβολές στην εργασιακή κουλτούρα και τη διοίκηση αλλά και την ενίσχυση του αυτοματισμού στην εργασία, καθώς αναμένεται επιτάχυνση των αλλαγών στον εργασιακό κόσμο.
Σύμφωνα με τον CEO της Adecco Group, Alain Dehaze, το ζήτημα που προέχει είναι ο αντίκτυπος στην υγεία και την ευημερία των ανθρώπων και αυτό πρέπει να είναι προτεραιότητα όλων. «Πέρα από την άμεση αυτή κρίση που αντιμετωπίζουμε, είναι δύσκολο να προβλέψουμε πόσο γρήγορα θα ανακάμψει η παγκόσμια οικονομία από αυτήν την κατάσταση και πόσο σύντομα θα μπορέσουμε να επιστρέψουμε σε κάποιο είδος κανονικότητας. Ωστόσο, η κανονικότητα στην οποία θα επανέλθουμε, είναι πιθανόν να είναι διαφορετική από αυτή που είχαμε συνηθίσει και πρόκειται ενδεχομένως να αποτελέσει την αρχή ενός θεμελιώδους μετασχηματισμού στον κόσμο της εργασίας». Ο κ. Dehaze τονίζει ότι τώρα είναι η ώρα που οι εργοδότες θα πρέπει να ταχθούν υπέρ και να δράσουν προορατικά σε ό,τι αφορά τον μετασχηματισμό της αγοράς εργασίας, καθώς οι επιχειρήσεις που θα ευδοκιμήσουν σε έναν μετα-πανδημικό κόσμο, θα είναι εκείνες με το πιο ανθεκτικό ανθρώπινο δυναμικό. «Οι τρεις τάσεις στις οποίες θα πρέπει να εστιάσουμε και να ανταποκριθούμε είναι η εργασία από απόσταση ως μια νέα κανονικότητα, η ανάδυση ενός νέου ηγετικού μοντέλου στους οργανισμούς ικανού να ηγηθεί αποτελεσματικά σε απομακρυσμένες ομάδες, και η ανάγκη για μία νέα κοινωνική σύμβαση, για τη διασφάλιση της κοινωνικής προστασίας των εργαζομένων σε περιόδους κρίσης», καταλήγει.
Καθώς η πανδημία του κορονοϊού μετέτρεψε την τηλεργασία από παροχή προς τους εργαζόμενους, όπως ίσχυε νωρίτερα, σε ανάγκη, η Adecco πρότεινε δέκα χρήσιμες συμβουλές για να διατηρηθεί η παραγωγικότητα του ανθρώπινου δυναμικού.
1. Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας στο σπίτι σας
Βρείτε ένα μέρος στο σπίτι σας, που θα χρησιμοποιείτε για την εργασία σας. Συγκεντρώστε εκεί όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά σας με ευκολία: έναν υπολογιστή, φορτιστή, σημειωματάριο, στιλό, άνετη καρέκλα κτλ. Βεβαιωθείτε πως στο σημείο που θα επιλέξετε υπάρχει καλός φωτισμός. Μπορεί να είναι δελεαστικό να εργάζεστε από το κρεβάτι ή τον καναπέ, αλλά ένας αυτοσχέδιος «χώρος εργασίας» μέσα στο σπίτι σας θα σας κάνει πιο παραγωγικό. Μόλις καθίσετε το πρωί σε αυτόν το καθορισμένο χώρο, θα ξέρετε ότι ήρθε η ώρα για δουλειά.
2. Οργανώστε σωστά την εργασία σας
Η τηλεργασία δεν σημαίνει απαραίτητα πως ο εργαζόμενος έχει πλήρη ελευθερία να καθορίσει τους προσωπικούς του στόχους και να ορίσει μόνος του τους χρόνους επίτευξής τους. Ο προϊστάμενος εξακολουθεί ακόμα και απομακρυσμένα να αξιολογεί τα αποτελέσματα της δουλειάς. Θέστε τους προσωπικούς σας στόχους βάσει των όσων έχουν συμφωνηθεί με τον προϊστάμενό σας. Ξεκινήστε τη μέρα σας καθορίζοντας και βάζοντας σε σειρά προτεραιότητας τις εκκρεμότητες και τις υποχρεώσεις σας και τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν.
3. Κρατήστε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής
Υπό τις παρούσες συνθήκες, η εργασία και ο προσωπικός χρόνος είναι πολύ εύκολο να λειτουργήσουν καταχρηστικά μεταξύ τους, εις βάρος της μίας ή της άλλης πλευράς. Είναι πολύ σημαντικό να διατηρήσετε την αναγκαία ισορροπία, διαφορετικά είναι πιθανό σύντομα να μειωθεί αισθητά η παραγωγικότητά σας λόγω του λεγόμενου «burnout».
4. Παραμείνετε συγκεντρωμένος
Προσπαθήστε να δουλεύετε συγκεντρωμένος/η σε έναν κάθε φορά στόχο. Αν σκεφτείτε κάτι που αφορά κάτι άλλο, εξίσου ίσως σημαντικό, κρατήστε μια γρήγορη σημείωση για να επανέλθετε αργότερα. Σε κάθε περίπτωση, έχετε την τηλεόραση κλειστή για όσες ώρες εργάζεστε και αποφύγετε τους «πειρασμούς» (ξέρετε, εάν το Facebook είναι κάπου εδώ, το YouTube λίγο πιο δίπλα…).
5. Αξιοποιήστε online εφαρμογές και παραδοσιακούς τρόπους
Οι εταιρείες πια στην πλειοψηφία τους έχουν τα απαραίτητα συστήματα για να λειτουργήσουν σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα. Χρησιμοποιήστε το Skype, το Teams ή παρόμοιες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και αποθηκεύστε την εργασία σας στο SharePoint της εταιρείας σας, ώστε εσείς και ολόκληρη η ομάδα σας να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα, αρχεία και πληροφορίες, οι οποίες είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των δικών σας καθηκόντων, αλλά και της ομάδας σας, ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε. Οι πιο παραδοσιακοί κρατήστε δίπλα σας ένα σημειωματάριο.
6. Μείνετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας
Είναι πολύ σημαντικό να έχετε μια κοινή πλατφόρμα, π.χ. Skype ή Teams, όπου θα συζητάτε με την ομάδα σας. Αποφύγετε τις πολλές διαφορετικές εφαρμογές μιας και τα πολλά «ανοιχτά παράθυρα» στον υπολογιστή σας θα σας αποσπούν την προσοχή. Η τηλεργασία απαιτεί πολύ συχνή επικοινωνία με τους συναδέλφους σας για να συντονίσετε την εργασία σας, οπότε μη διστάσετε να στείλετε περισσότερα emails.
7. Κρύψτε το προσωπικό τηλέφωνό σας, τώρα!
Το κινητό εργασίας είναι τις περισσότερες φορές εργαλείο δουλειάς στην περίπτωση της τηλεργασίας, καθώς είναι σημαντικό να μπορείτε να επικοινωνείτε διαρκώς με τους συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες σας. Κρατήστε λοιπόν το τηλέφωνο αυτό κοντά σας, αλλά κρύψτε το προσωπικό σας κινητό. Αν πέσετε στην παγίδα του chat με φίλους και της επικοινωνίας για εκτός της εργασίας θέματα, το χάσατε το παιχνίδι.
8. Να είστε συνεπείς στη συμπεριφορά σας με την οικογένεια
Η εργασία από το σπίτι πρέπει να γίνεται εξίσου σοβαρά με την εργασία στο γραφείο. Στην περίπτωση που δεν μένετε μόνος/η, αν αυτό δεν γίνει κατανοητό και σε όσους βρίσκονται στο σπίτι την ώρα που εργάζεστε, η τηλεργασία δεν θα λειτουργήσει για εσάς.
9. Ακολουθήστε μια υγιεινή διατροφή και ασκηθείτε
Με τα νέα δεδομένα, η διαρκής παραμονή στο σπίτι σε συνδυασμό με το άγχος που προκαλείται από τον επαγγελματικό φόρτο κάνουν την επιδρομή στο ψυγείο πιο εύκολη. Για να παραμείνετε υγιείς και σε φόρμα, αποφύγετε την κατανάλωση προϊόντων με ζάχαρη ή με πολλά λιπαρά και αντικαταστήστε τα με φρούτα, τσάι, ρύζι και άλλες δυναμωτικές τροφές. Για να αποβάλετε την ένταση από πάνω σας, ένας περίπατος στη γειτονιά σας ή μερικές απλές ασκήσεις γυμναστικής εντός σπιτιού, αποτελούν μία καλή διέξοδο, ώστε να εξασφαλίσετε την απαραίτητη δόση ημερήσιας άσκησης, διατηρώντας έτσι την ενέργειά σας και την καλή φυσική σας κατάσταση.
10. Ήρθε η ώρα να σταματήσετε
Καθορίστε τον χρόνο «αποσύνδεσης» από την εργασία και κάντε και ένα διάλειμμα ή περισσότερα μικρά διαλείμματα -ό,τι «δουλεύει» καλύτερα για εσάς- κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν δεν το κάνετε, η εργασιακή σας ρουτίνα θα σας απορροφήσει πλήρως, πράγμα που δεν θα είναι καλό ούτε για εσάς τους ίδιους ούτε για την ποιότητα της δουλειάς σας.
