Νομική βάση και σκοπός επεξεργασίας: Η ICAP στο πλαίσιο της επιδίωξης του καταστατικού της σκοπού, παρέχει προϊόντα και υπηρεσίες, τα οποία περιέχουν εμπορικές και οικονομικές πληροφορίες για νομικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις, τις οποίες επεξεργάζεται και τηρεί σε αρχείο («ICAP Database»), και οι οποίες αφορούν στη διαπίστωση της πιστοληπτικής ικανότητας τους στο πλαίσιο της νόμιμης επιχειρηματικής τους δραστηριότητας. Η παροχή των υπηρεσιών αυτών εξασφαλίζει την εμπορική πίστη, την αξιοπιστία και την ασφάλεια των συναλλαγών. Νομική Βάση Επεξεργασίας: Η ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος που επιδιώκει η ίδια η ICAP, ως Οργανισμός Αξιολόγησης Πιστοληπτικής Ικανότητας και παροχής επιχειρηματικής και οικονομικής πληροφόρησης καθώς και οι αποδέκτες των δεδομένων (επιχειρηματίες). Το έννομο συμφέρον συνίσταται στην άσκηση του δικαιώματος οικονομικής ελευθερίας με βάση πληροφορίες που εξασφαλίζουν την εμπορική πίστη, την αξιοπιστία και την ασφάλεια των συναλλαγών.
Κατάρτιση Προφίλ: Τις πληροφορίες τις οποίες συλλέγουμε, τις χρησιμοποιούμε μεταξύ άλλων προς το σκοπό παραγωγής βαθμολογιών και αξιολογήσεων, όπως ενδεικτικά η βαθμολογία αναφορικά με την συνέπεια πληρωμών και με το ύψος της μέγιστης παρεχόμενης πίστωσης. Μπορούμε επίσης να πραγματοποιήσουμε προσαρμοσμένα προφίλ για τους πελάτες μας χωρίς ωστόσο να διατηρούμε μαύρες λίστες ή να λαμβάνουμε αποφάσεις για μία επιχειρηματική οντότητα καθ΄ ότι λήψη απόφασης πραγματοποιείται αποκλειστικά από τους πελάτες μας.
Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συλλέγονται:
Προσωπικά, εμπορικά και οικονομικά δεδομένα φυσικών προσώπων και ατομικών επιχειρήσεων, προσωπικές πληροφορίες και στοιχεία ταυτοποίησης φυσικών προσώπων, δεδομένα φυσικών προσώπων αναφορικά με τη συσχέτισή τους με νομικά πρόσωπα, δεδομένα πιστοληπτικής συμπεριφοράς και δεδομένα αθέτησης υποχρεώσεων φυσικών προσώπων και ατομικών επιχειρήσεων.
Πηγές συλλογής δεδομένων:
Γ.Ε.ΜΗ, Εμπορικά και Βιομηχανικά Επιμελητήρια, Δικαστήρια & Υποθηκοφυλακεία, Πελάτες της ICAP, Τειρεσίας, Εταιρείες στο πλαίσιο τηλεφωνικής επικοινωνίας και έρευνας.
Αποδέκτες των δεδομένων: Η ICAP δύναται να κοινοποιεί τα ανωτέρω δεδομένα σε νομικές οντότητες (πελάτες) με τις οποίες συνάπτει συμβάσεις παροχής υπηρεσιών με σκοπό την εκπλήρωση του καταστατικού της σκοπού. Κατά τη διάρκεια όλων των διαβιβάσεων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η ICAP έχει μεριμνήσει για την υπογραφή των απαραίτητων συμφωνητικών επεξεργασίας δεδομένων και έχουν ληφθεί οι απαραίτητες εγγυήσεις καθώς και τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα. Περαιτέρω τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε εταίρους της ICAP με τους οποίους και έχουν υπογραφεί τα απαραίτητα συμφωνητικά επεξεργασίας δεδομένων ή έχουν παράσχει συγκεκριμένες εγγυήσεις σχετικά με τις μεταβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εφαρμόζοντας στα συμφωνητικά τους τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.
Χρόνοι Τήρησης: Η ICAP διατηρεί τα δεδομένα σας για όσο χρόνο κρίνεται απαραίτητο για την επίτευξη του επιδιωκόμενου σκοπού της, καθώς και για όσο χρόνο ακόμα απαιτείται μέχρι να παρέλθει ο χρόνος παραγραφής τυχόν σχετικών φορολογικών, αστικών, διοικητικών αξιώσεων (άρθρο 6 παρ. στ του ΓΚΠΔ). Περαιτέρω ο χρόνος τήρησης των δεδομένων οικονομικής συμπεριφοράς, (όπως ενδεικτικά στοιχεία συναλλαγματικών, κατασχέσεων, πλειστηριασμών, διαταγών πληρωμής κτλ) καθορίζεται με βάση τις επιταγές της νομοθεσίας και το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορούν να διενεργηθούν έλεγχοι από τις αρμόδιες αρχές και ειδικότερα ισχύουν οι περιορισμοί του άρθρου 4 παρ. 1 στοιχ.δ΄ του ν. 2472/1997 σε συνδυασμό με το άρθρο 40 του ν. 3259/2004 όπως ισχύει,καθώς και οι Αποφάσεις της Αρχής 25/2004 Και 26/2004 – Κεφ.Β΄ παρ. V.
Διεθνείς Διαβιβάσεις Δεδομένων: Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα διεξάγεται εντός Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) αλλά και κατά περίπτωση σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι εταίροι της ICAP στους οποίους μπορεί να μεταφερθούν προσωπικά δεδομένα μέσω τoυ δικτύου της Dun & Bradstreet έχουν υπογράψει τα απαραίτητα συμφωνητικά επεξεργασίας δεδομένων ή έχουν παράσχει συγκεκριμένες εγγυήσεις σχετικά με τις μεταβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εφαρμόζοντας στα συμφωνητικά τους κατάλληλες συμβατικές ρήτρες.
Τα Δικαιώματά σας και η Άσκησή τους: Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας (πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, αντίταξης στην επεξεργασία, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων) σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της ICAP: με την αποστολή σχετικής επιστολής στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της ICAP στη διεύθυνση: Ελευθερίου Βενιζέλου, αριθμός 2, Καλλιθέα, Τ.Κ. 17676, Αθήνα, ICAP Α.Ε., μέσω τηλ +302107200000 ή μέσω e -mail στο [email protected]. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το Αίτημα Πρόσβασης Υποκειμένου Δεδομένων στην ιστοσελίδα μας [Φόρμα SAR online]. Έχετε επίσης το δικαίωμα να δηλώσετε την εναντίωσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ανά πάσα στιγμή και για λόγους οι οποίοι σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ, βάσει των σχετικών διατάξεων. Διαθέτετε ακόμα το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα υποβάλλοντας καταγγελία, αφού ωστόσο πρώτα απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας των δεδομένων (ICAP Α.Ε.) κατά τα ανωτέρω.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ΙCAP Database, το χρόνο τήρησης των δεδομένων, τον τρόπο άσκησης των δικαιωμάτων σας, καθώς και εκτενέστερες πληροφορίες για την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Απορρήτου της ΙCAP.
