Η TallyBoat είναι μια επαναστατική, cloud-based πλατφόρμα διαχείρισης σκαφών που φέρνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό στον κλάδο του Sailing & Yachting.
Η ιδέα της TallyBoat γεννήθηκε από την ανάγκη να εκσυγχρονιστεί ο τρόπος διαχείρισης σκαφών στον κλάδο του Sailing & Yachting, που σήμερα εξακολουθεί να βασίζεται σε αναχρονιστικές, χρονοβόρες και δαπανηρές διαδικασίες, ώστε στο «μέλλον» να μεταβεί σε απόλυτο ψηφιακό μετασχηματισμό. Με τις τεράστιες δυνατότητες που διαθέτει μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες στον τομέα των σκαφών αναψυχής να βελτιωθούν αποδοτικά, μειώνοντας το λειτουργικό τους κόστος, αλλά και να προσφέρουν καλύτερες υπηρεσίες σε πελάτες ή χρήστες.
Η λέξη «Tally» σημαίνει καταγραφή, καταμέτρηση, διαχείριση και απολογισμός δεδομένων με ακρίβεια. Αντικατοπτρίζει ακριβώς τη φιλοσοφία της πλατφόρμας – να ενοποιεί και να διαχειρίζεται όλες τις διαδικασίες και τα δεδομένα ενός σκάφους, διασφαλίζοντας παράλληλα ομαλή λειτουργία.
Μιλώντας στη «Ναυτεμπορική», ο διευθύνων σύμβουλος και ιδρυτής της TallyBoat Δημήτρης Ράντος επεσήμανε ότι η ιδέα για την ψηφιακή πλατφόρμα γεννήθηκε από την ανάγκη να εκσυγχρονιστεί ο τρόπος διαχείρισης των σκαφών αναψυχής στον κλάδο, που σήμερα εξακολουθεί να βασίζεται σε αναχρονιστικές, χρονοβόρες και δαπανηρές διαδικασίες, ώστε στο «μέλλον» να μεταβεί σε ένα απόλυτο ψηφιακό τοπίο.
Τονίζει ότι το βασικότερο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν σήμερα οι εταιρείες διαχείρισης, ενοικίασης και πώλησης στα σκάφη αναψυχής είναι η έλλειψη μιας ενιαίας, ψηφιακής λύσης, που να καλύπτει κάθε πτυχή της διαχείρισης, από την πώληση ενός σκάφους, τις διαδικασίες για τη ναύλωσή του, τη συντήρηση, καθώς και τη νομική & λογιστική συμμόρφωση.
«Οι περισσότερες εταιρείες του κλάδου λειτουργούν με διάσπαρτα εργαλεία, emails, spreadsheets και εκτυπωμένα έγγραφα, κάτι που οδηγεί σε λάθη, καθυστερήσεις και αυξημένο λειτουργικό κόστος» σημειώνει ο ίδιος, επισημαίνοντας παράλληλα ότι η TallyBoat σχεδιάστηκε προκειμένου να αυτοματοποιήσει κάθε πτυχή της διαχείρισης του σκάφους, να συνδέσει όλους τους εμπλεκόμενους (ιδιοκτήτες σκαφών, διαχειριστές, προμηθευτές, πληρώματα, ναυλωτές και επι[1]βάτες) και να μειώσει τη γραφειοκρατία.
Παράλληλα αναφέρει ότι η ψηφιακή λύση διαχείρισης σκαφών διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον General Data Protection Regulation, τον κανονισμό της Ε.Ε. για τα προσωπικά δεδομένα , το My Digital Accounting & Tax Application που αφορά την ηλεκτρονική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ (Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων) για την ηλεκτρονική τήρηση βιβλίων, αλλά και τα συστήματα πληρωμών e-tameiaki, e-POS που ενσωματώνονται στην ψηφιακή πλατφόρμα.
Πρόκειται για μια πλήρως cloud-based λύση που επιτρέπει σε κάθε επαγγελματία του χώρου να δουλεύει πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και πιο αποδοτικά, σημειώνει.
Αναφερόμενος στο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα του νέου ψηφιακού εργαλείου, ο κ. Ράντος αναφέρει ότι η TallyBoat Platform διαφέρει από άλλες λύσεις, καθώς δεν επικεντρώνει μόνο σε μία πτυχή της διαχείρισης σκαφών (π.χ.: πωλήσεις και κρατήσεις ναύλων), αλλά αποτελεί ένα ολοκληρωμένο «Περιβάλλον Εργασίας & Επικοινωνίας», ενοποιώντας όλα τα στάδια της λειτουργίας ενός σκάφους: την παρακολούθηση του εξοπλισμού και τη συντήρηση, τις ναυλώσεις και τις κρατήσεις, την καταγραφή των βλαβών και τον προγραμματισμό εργασιών, την παρακολούθηση των εξόδων, αλλά και τη διαχείριση προμηθειών με αυτόματο σύστημα παραγγελιών. Επίσης δηλώνει ότι το νέο ψηφιακό εργαλείο εξασφαλίζει πλήρη διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές που αφορούν τη διαχείριση πληρωμών, τιμολογίων & αμοιβών & χρεώσεων, αλλά και επικοινωνία σε real time, με ειδοποιήσεις, σε ιδιοκτήτες πράκτορες πληρωμάτων και επιβατών.
Βασικοί χρήστες και εμπλεκόμενοι – σε ποιους απευθύνεται
Η ψηφιακή πλατφόρμα TallyBoat προσφέρει μια ευέλικτη και προσαρμοσμένη δομή συνδρομών, παρέχοντας στις επιχειρήσεις διαχείρισης, πρακτόρευσης, ενοικίασης και πώλησης σκαφών αναψυχής τις υπηρεσίες που ταιριάζουν στις ανάγκες τους.
Αποτελεί μια επαγγελματική λύση με χαμηλό κόστος και υψηλή αξία, σχεδιασμένη με τρόπο ώστε να αυξάνει την αποδοτικότητα, να μειώνει τη γραφειοκρατία και να ενισχύει τη διαφάνεια στις ναυλώσεις και τις συναλλαγές.
Το νέο ψηφιακό εργαλείο
εξασφαλίζει πλήρη διαφάνεια
στις οικονομικές συναλλαγές και
επικοινωνία σε real time.
Συγκεκριμένα, απευθύνεται σε ιδιοκτήτες σκαφών, προσφέροντάς τους μια ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων και εξοπλισμού, με δυνατότητες υπενθυμίσεων για λήξεις προθεσμιών και νομικές υποχρεώσεις. Παρέχει πλήρη καταγραφή του ιστορικού τού σκάφους, για καλύτερο έλεγχο και διατήρηση της αξίας του.
Στρέφεται σε διαχειριστές και πράκτορες σκαφών (Sales, Management, Chartering, Maintenance, Agency & yachting services) όπου βελτιστοποιεί και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες για μείωση του λειτουργικού τους κόστους, την αποδοτικότερη διαχείριση του στόλου, των ναυλώσεων και της συντήρησης μέσω ενός κεντρικού συστήματος. Επικοινωνεί με προμηθευτές για τη δημιουργία & καταγραφή υπηρεσιών & προϊόντων με άμεση επικοινωνία με πελάτες.
Δημιουργεί και προβάλλει το επαγγελματικό προφίλ με τα προσόντα, τις πιστοποιήσεις και την εμπειρία του πληρώματος, με τη δυνατότητα επίσης και εύρεσης εργασίας.
Δίνει τη δυνατότητα σε ναυλωτές και επιβάτες online κράτησης & και ασφαλούς διαχείρισης πληρωμών, αποστολής προσωπικών στοιχείων για το ναυλοσύμφωνο και τη λίστα επιβατών, με πλήρη συμμόρφωση στον κανονισμό προσωπικών δεδομένων GDPR. Παρέχει ψηφιακές διαδικασίες check-in & check-out με ηλεκτρονική καταγραφή & υπογραφή, αλλά και ασφαλείς & εύκολες συναλλαγές μέσω ηλεκτρονικών πληρωμών & ψηφιακής τεκμηρίωσης, ενώ αποτελεί ένα δυναμικό εγχειρίδιο χρήσης για κάθε σκάφος, που είναι χρήσιμο και στη συντήρηση (Maintenance manual) αλλά και στον επιβάτη (Sailing Manual). Δίνει επίσης τη δυνατότητα στους χρήστες για άμεση πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες, όπως λιμενικές αρχές, αστυνομία, προμήθειες καυσίμων, νερού και άλλες τοπικές υπηρεσίες.
Η νέα πλατφόρμα είναι ιδιαίτερα σημαντική για τον τομέα του yachting και των σκαφών αναψυχής, ενός κλάδου του θαλάσσιου τουρισμού που συμβάλλει ουσιαστικά στην οικονομία και τον τουρισμό & πολιτισμό της χώρας.
